Ako vyžiadať súbory od druhej osoby
Otvorte našu úvodnú stránku a hore prepnite na kartu „Vyžiadať súbory“. Napíšte, čo od dotyčného potrebujete, a zadajte jeho e-mail aj svoj. My mu pošleme odkaz, on doň vloží súbory a vám príde správa, že je to nahraté.
Prečo si súbory pýtať odkazom?
Väčšinou súbory posielame my niekomu inému. Občas ich ale potrebujeme dostať od neho. Účtovníčka potrebuje od klienta faktúry. Babka by rada videla fotky z krstín.
Druhej strane potom treba vysvetliť, kam má súbory dať a na čo kliknúť, a býva z toho pár telefonátov. Pri vyžiadaní jej pošlete jeden odkaz a ten ju dovedie priamo na miesto, kam súbory vloží.
Ako to celé funguje?
Bežne je to tak, že súbor nahráte vy a druhej strane pošlete odkaz na stiahnutie. Pri vyžiadaní je to presne naopak.
Vy vytvoríte odkaz na nahrávanie a pošlete ho človeku, od ktorého súbory potrebujete. On ho otvorí na počítači alebo v mobile a súbory doň vloží. Stačí mu prehliadač. Kým odkaz platí, môže nahrávať aj opakovane.
Keď nahrá prvé súbory, príde vám e-mail s odkazom na správu žiadosti. Tam si ich stiahnete po jednom alebo všetky naraz ako jeden súbor ZIP. Upozornenie posielame len pri prvom nahratí. Čo pribudne neskôr, uvidíte cez ten istý odkaz na správu.
Ako si takýto odkaz vytvorím?
- Otvorte úvodnú stránku a hore prepnite na kartu „Vyžiadať súbory“.
- Napíšte, o čo ide, napríklad „Podklady k faktúre za jún“ alebo „Fotky zo svadby“.
- Zadajte e-mail človeka, od ktorého súbory žiadate. Odkaz mu pošleme my.
- Ak píšete viacerým ľuďom naraz, napíšte ich e-maily za sebou a oddeľte ich čiarkou.
- Ak chcete odkaz poslať sami, napríklad v správe na mobile, zaškrtnite „Odkaz pošlem sám“ a odkaz sa vám ukáže na obrazovke, odkiaľ si ho skopírujete.
- Vyberte, dokedy sa má dať nahrávať: 24 hodín, 3 dni, 7 dní alebo 14 dní.
- Nakoniec zadajte svoj e-mail, opíšte päť znakov z obrázka, zaškrtnite súhlas s podmienkami a kliknite na Vytvoriť odkaz na vyžiadanie.
Názov, ktorý ste napísali v druhom kroku, uvidí druhá strana hore na stránke, kam bude nahrávať, a ak odkaz posielame my, aj v predmete e-mailu. Do 120 znakov, ktoré názov môže mať, sa zmestí aj krátky pokyn „stačia fotky z mobilu“.
Na jednu rýchlu vec stačí 24 hodín alebo 3 dni. Ak žiadate viacerých ľudí naraz, dajte radšej 7 alebo 14 dní, nech to stihnú všetci. Predvolená je doba 7 dní.
Zvládne to aj človek, ktorý sa počítača bojí?
Dostane od nás e-mail s odkazom, prípadne mu odkaz pošlete priamo vy. Po kliknutí sa mu otvorí stránka s názvom, ktorý ste napísali. Pod ním je veľkým písmom odpočet, dokedy môže nahrávať, aj s presným dátumom, a ešte nižšie jedno veľké okno na súbory.
Súbory doň buď pretiahne myšou, alebo klikne na tlačidlo a vyberie ich zo svojho počítača. Je to presne to isté, ako keď prikladá prílohu do e-mailu. Na mobile ťukne na Vybrať z tohto zariadenia a vyberie fotky z galérie. Nakoniec stlačí tlačidlo Nahrať.
Prihlasovať sa nikam nemusí, pred nahratím len zaškrtne súhlas s podmienkami. Zoznam vybraných súborov si má skontrolovať ešte pred odoslaním, nahraté súbory už sám zmazať nemôže.
Koľko toho môže poslať naraz?
Na jednu zásielku je to najviac 30 súborov a dokopy 500 MB. Tridsať fotiek z mobilu po 4 MB má spolu okolo 120 MB. Limit veľkosti príde na rad až pri videu.
Keď má dotyčný fotiek viac, môže ich nahrať na dvakrát, alebo si ich vopred zmenší. Pri videu je to horšie, naozaj dlhé video môže aj tých 500 MB minúť samo. Vtedy pomôže zmenšenie videa ešte pred posielaním.
Na čo sa to najčastejšie používa?
- Účtovníctvo — faktúry a bločky od klientov prídu na jedno miesto. Nemusíte ich zbierať po e-mailoch a správach v mobile.
- Fotografi a grafici — klient pošle podklady, logá aj texty cez jeden odkaz. Namiesto piatich e-mailov máte všetko pokope.
- Škola — odovzdávanie projektov a seminárok. Každý žiak dostane odkaz a nahrá svoju prácu, aj keď je väčšia, než dovolí školský e-mail.
- Rodina — „pošli mi fotky z osláv“ zafunguje aj u príbuzných, ktorí by prílohu v e-maile nezvládli.
- Reklamácie — zákazník vám nafotí poškodený tovar a fotky pošle naraz.
Je to bezpečné?
Odkaz na nahrávanie nie je nikde verejne vypísaný a pozná ho iba ten, komu ste ho poslali. Keď uplynie čas, ktorý ste zvolili, cez odkaz sa už nedá nič nahrať. Jeden odkaz môžete poslať aj celej triede alebo inej skupine. Každý z nich potom na stránke uvidí názvy a náhľady súborov, ktoré nahrali ostatní. Stiahnuť ich však môžete iba vy.
Hneď po vytvorení dostanete ešte druhý odkaz — odkaz na správu. Ukáže sa vám na obrazovke a zároveň vám príde e-mailom, tak si ho odložte. Ten je len pre vás, druhej strane ho neposielajte. Keď ho otvoríte, vidíte na jednej stránke, kto vám čo a kedy nahral, a môžete tam vyžiadanie kedykoľvek zrušiť, ak už ďalšie súbory nepotrebujete.
Keď skončí platnosť odkazu na nahrávanie, nahraté súbory sa už nedajú stiahnuť a samy sa zmažú.
Na čo si dať pozor pri citlivejších veciach, sme zhrnuli v článku o bezpečnom zdieľaní súborov.
Kedy zvoliť ktorú kartu?
Keď súbory máte vy, zostaňte na karte Nahrať súbory, nahrajte ich a pošlite odkaz na stiahnutie. Keď ich má niekto iný, prepnite na kartu Vyžiadať súbory a pošlite mu odkaz na nahrávanie. Obe karty sú na tej istej úvodnej stránke a ani jedna nevyžaduje registráciu ani platbu.
Prečítajte si aj: ako poslať veľký súbor · porovnanie služieb na posielanie súborov.