Ako bezpečne zdieľať súbory cez internet

Poslať súbor cez internet trvá pár sekúnd, a práve preto sa pri tom ľahko zabúda na opatrnosť. Zmluvy, doklady, výplatné pásky alebo rodinné fotky si zaslúžia viac než rýchle „hodím ti to niekam". Nasledujúce zásady vychádzajú z bežnej praxe a nezaberú vám takmer žiadny čas navyše.

Posielajte odkaz, nie prílohu

E-mailová príloha zostáva v odoslanej aj prijatej pošte a v každej schránke, kam sa správa preposlala. Od odoslania nad ňou nemáte kontrolu. Odkaz na stiahnutie je na tom lepšie: súbor leží na jednom mieste, vidíte, koľkokrát sa stiahol, a po vypršaní platnosti prestane existovať. Keď odkaz omylom pošlete nesprávnej osobe, upload zmažete a je po probléme. S prílohou sa to už vrátiť nedá.

Nastavte čo najkratšiu platnosť

Súbor má byť dostupný len tak dlho, ako je naozaj potrebné. Ak si ho príjemca stiahne ešte dnes, platnosť dva týždne nemá zmysel. Na zdielajsubor.sk si platnosť volíte pri každom nahratí, od 24 hodín do 14 dní, a po jej uplynutí sa súbory zmažú samy. Čím kratšie okno, tým menšia šanca, že sa k súboru dostane niekto, kto nemal.

Sledujte stiahnutia

Po nahratí dostanete odkaz na správu uploadu, kde vidíte počet a čas stiahnutí. Znie to ako drobnosť, ale je to účinná kontrola. Poslali ste súbor jednému človeku a vidíte tri stiahnutia v rôznych časoch? Odkaz sa zrejme šíri ďalej. Vtedy upload zmažte a pošlite nový, tentoraz priamo konkrétnemu príjemcovi.

Citlivé dokumenty zabaľte s heslom

Pri zmluvách, dokladoch alebo zdravotných záznamoch sa oplatí pravidlo dvoch kanálov: súbor jedným, heslo druhým. V praxi to znamená zabaliť dokument do ZIP archívu s heslom (zvládne to Windows aj bezplatný 7-Zip), archív poslať odkazom a heslo povedať do telefónu alebo poslať SMS. Keby sa k odkazu dostal niekto cudzí, bez hesla si obsah neprečíta.

Posielajte len to, čo príjemca potrebuje

Fotka celého občianskeho preukazu tam, kde stačilo meno a adresa, alebo kompletný výpis z účtu tam, kde stačil jeden riadok, je zbytočné riziko. Menej je v tomto prípade viac; je to mimochodom aj základný princíp GDPR, takzvaná minimalizácia údajov, a chráni v prvom rade vás.

Dávajte si pozor aj na prijímané odkazy

Phishingové e-maily rady napodobňujú známe služby na zdieľanie súborov. Než kliknete, skontrolujte adresu odosielateľa a doménu odkazu. Skutočný odkaz zo zdielajsubor.sk vedie vždy na zdielajsubor.sk/s/…, nie na podobne vyzerajúcu doménu. A ak od danej osoby žiadny súbor nečakáte, radšej si to overte iným kanálom. Nečakané spustiteľné súbory (.exe) a dokumenty s makrami neotvárajte vôbec.

Po sebe upratujte

Najväčším rizikom starých zdieľaní je, že na ne zabudnete. Roky staré odkazy na cloude, o ktorých už neviete, komu ste ich poslali, sú presne ten prípad. Na jednorazové zdieľanie sa preto hodí dočasné úložisko, ktoré sa vyčistí samo. A ak zdieľate cez cloudový disk, spravte si občas revíziu zdieľaných odkazov a staré zrušte.

Ako je to na zdielajsubor.sk

Väčšina spomenutých zásad tu platí automaticky: odkaz pozná len ten, komu ho pošlete, správa uploadu je chránená tajným kľúčom, súbory sa po vypršaní platnosti nenávratne mažú a dáta ležia na serveroch v EÚ. Viac o princípoch služby nájdete na stránke O službe.

Súvisiace: ako poslať veľký súbor · poslať fotky a video bez straty kvality.