Posielam súbor a je príliš veľký
E-mail odmietne prílohu, ktorá presiahne strop schránky. Najčastejšie je to 25 MB, ale reálne sa do toho zmestí len asi 18 MB — e-mail prílohu pred odoslaním prebalí do podoby, ktorá zaberie viac miesta. Pri fotkách z mobilu, ktoré majú okolo 4 MB, sú to štyri kusy. Platí vždy prísnejší z dvoch limitov: vašej schránky a schránky príjemcu. Aj keď teda správa od vás odíde, druhá strana ju prijať nemusí.
Odkaz namiesto prílohy funguje tak, že súbor nahráte a do e-mailu vložíte len adresu na stiahnutie. Správa potom prejde bez ohľadu na veľkosť súboru a príjemca nič neinštaluje. Cloudový disk sa oplatí, keď súbor potrebujete držať mesiace a riadiť, kto k nemu má prístup. Pri videu a fotkách pomôže aj zmenšenie súboru. Veľkosť sa dá znížiť aj na tretinu bez toho, aby to bolo vidieť.
Tu nahráte naraz 500 MB, čo je pri bežnej kvalite približne päť minút videa z mobilu, a najviac 30 súborov. Vyberiete, či odkaz platí deň, tri dni, týždeň alebo dva týždne. Po uplynutí tejto doby sa súbory zmažú a odkaz prestane fungovať. Konto si zakladať nemusíte.
Aké veľké prílohy prijmú Gmail, Outlook a ďalšie schránky a prečo sa pri limite 25 MB zmestí len asi 18 MB.
Prečo e-mail veľkú prílohu nepustí, ako to obísť odkazom a kedy sa ešte oplatí cloud alebo ZIP.
Osem služieb, overené limity a priznané, že sme jednou z nich.
Potrebujem súbor zmenšiť
Zabaliť fotky do ZIP nepomôže. Zmerali sme to: tri fotky s celkovou veľkosťou 3 MB sa po zabalení zmenšili o 0,7 %. Úsporne uložený obrázok po zabalení dokonca narástol — balenie si ku každému súboru pripíše aj jeho názov a dátum, a keď na obsahu už niet čo ušetriť, súbor o ten kúsok narastie. Fotky, videá aj hudba sú zmenšené už vo svojom vlastnom formáte, takže ich ZIP ďalej nezmenší.
Pri textoch, tabuľkách a poznámkach je to opačne — úspora je 70 až 89 % a balenie sa oplatí vždy. Zíde sa aj vtedy, keď potrebujete poslať veľa malých súborov naraz. Z celého priečinka sa stane jeden súbor, v ktorom ostanú aj podpriečinky.
Pri videu zabalenie tiež nepomôže. Menšie bude, až keď ho uložíte znova v nižšej kvalite. Na výslednú veľkosť má zvolená kvalita väčší vplyv než samotné rozlíšenie. Jedna minúta videa z mobilu má okolo 100 MB, pri najvyššej kvalite aj dvojnásobok. Trojminútové video tak môže mať až 600 MB a vtedy sa do jednej zásielky s limitom 500 MB nezmestí. Priamo tu viete zmenšiť video aj zmenšiť fotky bez inštalovania programu.
Vlastné meranie: pri fotkách ušetríte necelé percento, úsporne uložený obrázok dokonca narastie.
Prečo je video z mobilu také veľké a ako ho zmenšiť u nás alebo v bezplatnom programe.
Prečo aplikácie na správy kazia kvalitu a ako poslať originál.
Potrebujem súbory od niekoho dostať
Vytvorte odkaz na nahrávanie a pošlite ho druhej strane. Klikne naň, vyberie súbory a nahrá ich. Nemusí sa nikam registrovať ani nič inštalovať. Keď prvý raz niečo nahrá, príde vám e-mail s odkazom, cez ktorý si to stiahnete. Žiadosť „pošlite mi to na e-mail" naráža na tie isté limity príloh a navyše vám zaplní schránku.
Hodí sa to na podklady od klienta, fotky od viacerých ľudí po akcii alebo dokumenty od kolegu, ktorý s technikou nekamaráti. Jeden odkaz pokojne rozpošlite celej skupine — každý doň vloží svoje a všetko vám príde na jedno miesto.
Kto má odkaz na nahrávanie, vidí názvy a náhľady toho, čo už nahrali ostatní, ale stiahnuť to nemôže. Sťahovať a mazať sa dá výhradne cez odkaz na správu, ktorý zostáva vám.
Pri vytváraní odkazu zvolíte, dokedy môže druhá strana nahrávať: 24 hodín, 3, 7 alebo 14 dní. Vyberte najkratšiu dobu, ktorá vám vystačí. Kým odkaz platí, nahrať cezeň môže ktokoľvek, kto ho má.
Ako poslať druhej strane odkaz, cez ktorý vám súbory nahrá bez registrácie, a čo pritom uvidí.
Riešim bezpečnosť a súkromie
Heslo a odkaz neposielajte tou istou cestou. Ak niekto uvidí konverzáciu, má inak oboje naraz. Odkaz pošlite e-mailom a heslo do telefónu alebo cez správu. Keď sa potom niekto cudzí dostane k vášmu e-mailu, archív bez hesla neotvorí.
Windows vie súbory zabaliť do ZIP-u, ale heslo pri tom zadať nedá, a to ani v nastaveniach. Potrebujete bezplatný program, napríklad 7-Zip, a v ňom formát 7z, ktorý archív vždy zamkne silnejším spôsobom a nedá sa v ňom omylom prepnúť na slabší.
Pri odkaze, ktorý vám niekto pošle, si prečítajte adresu. Podvodné stránky sa tvária ako známa služba a spoliehajú na to, že adresu nikto nečíta. Zámok pri adrese o poctivosti stránky nehovorí nič — znamená len, že spojenie po ceste nikto nečíta, a získa ho aj podvodník za pár sekúnd zadarmo.
Čím kratšie odkaz platí, tým menej času má na to, aby sa dostal tam, kam nemá. Súbory nahraté sem sú uložené v Európskej únii a po zvolenej dobe sa zmažú.
Windows heslo na archív nedá. Ako na to cez 7-Zip a čo potrebuje príjemca.
Ako sa číta adresa stránky a prečo zámok pri nej nič nezaručuje.
Pravidlo dvoch ciest, krátka platnosť odkazov a čo o sebe netreba prezrádzať.
Ako s týmito návodmi pracujeme
Údaje o cudzích službách berieme z ich vlastnej dokumentácie a pri každom uvádzame zdroj aj dátum overenia. Kde meriame sami, píšeme podmienky testu aj presné čísla, aby sa dalo meranie zopakovať. Limity komerčných služieb sa menia — ak nájdete údaj, ktorý už neplatí, napíšte na info@zdielajsubor.sk a opravíme ho. Viac v sekcii ako píšeme návody.